Професcиональные услуги в сфере         Информационных Технологий

 

 

 

 

 

 

 

"ВМЕСТЕ МЫ  ДОСТИГАЕМ ЦЕЛИ"

Практика

 

Автоматизация розничной торговли

 

Автоматизация розничной торговли – это комплекс различных мероприятий, которые призваны внедрять инновационные технологии на предприятиях торговли.

В автоматизацию розничной торговли входят:

- оснащение торговой точки необходимым оборудованием:

  Кассовые аппараты, кассы, ККМ;

  Сканеры штрих кода;

  Принтеры этикеток;

  Терминалы сбора данных;

  оборудование для автоматизации торговли и учета.

- разработка и внедрение системы автоматизации торговли, программное обеспечение;

- подключение и настройка торгового оборудования для работы.

- подготовка и обучение персонала.

 

Наличие автоматизированных торговых точек способствует росту объёма продаж и прибыли, а также увеличению эффективности управления.

 

Автоматизация торговли  предоставляет возможность увеличивать способность торгового подразделения к конкуренции и привлечению новых покупателей.

 

Автоматизация розничной торговли позволяет решать ряд задач, таких как:

- ведение учета торговых операций,

- упрощение работы персонала,

- минимизация ошибок персонала,

- формирование отчётов, 

- возможность получения различной аналитической информации и прочее.

 

Автоматизация торговли связана с множеством технологий, процессов, различным оборудованием.

Автоматизация учета проходит в несколько этапов, начиная от обсуждения требований, приобретения торгового оборудования и программ, и заканчивая обучением персонала работе с автоматизированным рабочим местом кассира.

Кроме того, автоматизация магазинов тесно связана с автоматизацией оптовой торговли и контролем работы торговых точек из офиса. Часто для распределения товара по магазинам, ценообразования, для начисления зарплаты продавцам требуется видеть все движения товаров, объемы продаж, в различных разрезах, непосредственно из офиса.

 

Мы предлагаем свои варианты комплексной автоматизации розничной торговли непродовольственных магазинов.

 

Для начала рассмотрим, цели автоматизации, что она дает, ознакомимся, как проходит автоматизация, ее этапы, далее рассчитаем примерную стоимость автоматизации небольшого магазина планирующего открытие новых торговых точек.

Что дает автоматизация розничной торговли для управления магазинами:

 

Централизованное управление магазинами;

Продажи всех магазинов видны в офисе;

Возможность собственного штрихкодирования товара, централизованного формирования штрих кодов;

Переоценка товара по магазинам;

Разрез продаж (по продавцам, товарам, характеристикам, периодам (день, неделя, месяц, год, произвольный период) скидкам…);

Отчеты по прибыли, по возвратам, стоимостная оценка склада, количество чеков, средний чек, и т.д.;

Отчеты по движению денежных средств (движение по налу, по безналу);

Учет товара по характеристикам;

Учет накопительных скидок, подарочных сертификатов;

Перемещение товара, между магазинами минуя офис. 

Что дает автоматизация торговли для каждого магазина:

 

Обеспечивает удобство для покупателей в получении информации о товаре;

Обеспечивает удобство для покупателей в покупке товара;

Увеличивает пропускную способность магазинов;

Возможность учета товара по штрих кодам, по характеристикам (цвет, размер, ...);

Учет денежных средств (наличный и безналичный оборот, остаток в сейфе, в денежных ящиках, инкассация, прочие приходы, расходы...);

Подбор товара сканером, проверка остатка товара в магазине, проверка остатка товара в другом магазине; 

Ускорение инвентаризации товаров. Инвентаризация товаров по видам (без закрытия магазина);

Складской учет товара в магазине;

Использование дисконтных, накопительных карт, подарков.

Этапы автоматизации торговли:

 

Обсуждение требований, возможностей сроков и стоимости;

Приобретение необходимого оборудования и программного обеспечения; 

Установка программы учета в офисе;

Обучение сотрудников офиса работе с программой и оборудованием (сканером ШК, терминалом сбора данных);

Ввод первоначальных данных (номенклатура, остатки, цены);

Формирование штрих кодов товара;

Создание макетов: этикетки, ценника, чека;

Регистрация кассовых аппаратов в ФНС;

Установка программного обеспечения в магазине, настройка обмена данными с офисом; 

Установка и подключение оборудования в магазине; 

Обучение персонала магазина работе с кассовым (торговым) оборудованием и программой; 

Запуск магазина, контроль работы системы

Оборудование для комплексной автоматизации торговли магазина:

 

Основной набор оборудования для автоматизации магазина включает:

ККМ (кассовый аппарат) или POS система;

Сканер штрих кода (для подбора товара в чек);

Принтер этикеток (для печати этикеток со штрих кодом);

Терминал сбора данных (для проведения инвентаризации).

 

На рынке оборудования есть множество моделей для автоматизации торговли, у каждой модели свои особенности, достоинства и недостатки. Мы постарались подобрать наиболее выгодный вариант комплектации для автоматизации магазина. Использование предлагаемого нами набора поможет устранить множество проблем связанных с настройкой и подключением оборудования. В тоже время, если у вас уже есть в наличии, какое либо оборудование, то мы постараемся использовать его при автоматизации.